Exchange CAL Standard oder Enterprise? Jeder Benutzer oder jedes Gerät, das auf einen Exchange Server zugreift, braucht eine Standard CAL. Sie deckt E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Outlook im Web ab. Die Enterprise CAL ist kein Ersatz, sondern ein Zusatz: Sie kommt zur Standard CAL hinzu und schaltet Archivpostfach, Aufbewahrungssperren, postfachübergreifende Suche und Schutzregeln frei. Sie brauchen sie nur für die Personen, die diese Funktionen nutzen. Beide CALs passen zu beiden Server-Editionen.
Kurz entschieden
| Ihre Lage | Was Sie brauchen |
|---|---|
| Normale Postfächer mit E-Mail, Kalender und Kontakten | Standard CAL für alle |
| Einzelne Personen brauchen ein Archivpostfach oder eine Aufbewahrungssperre | Standard CAL für alle, Enterprise CAL zusätzlich nur für diese Personen |
| Journalregeln für bestimmte Benutzer oder Verteilerlisten | Enterprise CAL zusätzlich für die betroffenen Personen |
| Mehrere Personen teilen sich feste Arbeitsplätze | Device CALs statt User CALs |
| Alle Benutzer haben Exchange Online Plan 1 oder 2 | keine gesonderten CALs nötig |
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Standard CAL | Standard + Enterprise CAL |
|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben | Ja | Ja |
| Outlook im Web | Ja | Ja |
| Apps für Outlook und Outlook im Web | Ja | Ja |
| Websitepostfächer | Ja | Ja |
| Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) | Ja | Ja |
| Journal | je Datenbank | je Benutzer oder Verteilerliste |
| Journalentschlüsselung | Nein | Ja |
| Archivpostfach (In-Place Archive) | Nein | Ja |
| Postfachübergreifende Suche | Nein | Ja |
| Aufbewahrungssperre (In-Place Hold) | Nein | Ja |
| Schutzregeln für Transport und Outlook, Suche in rechtegeschützten Nachrichten (IRM) | Nein | Ja |
Die Tabelle folgt der Lizenzübersicht von Microsoft für Exchange Server. Zu den Aufbewahrungsrichtlinien widersprechen sich die Quellen: Die Lizenzübersicht nennt Standard- und benutzerdefinierte Richtlinien für beide CALs, die Produktbedingungen zählen benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien dagegen zu den Funktionen der Enterprise CAL. Maßgeblich sind die Produktbedingungen. Sie führen außerdem Data Loss Prevention als Funktion der Enterprise CAL auf.
Die wichtigsten Regeln
Die Enterprise CAL ist ein Zusatz. Wer Enterprise-Funktionen nutzt, braucht eine Standard CAL und eine Enterprise CAL. Eine Enterprise CAL allein genügt nicht.
Sie mischen nach Bedarf. Es müssen nicht alle Benutzer dieselbe Ausstattung haben. Üblich ist Standard für alle und Enterprise für die Personen mit Archiv oder Sperre.
CAL und Server-Edition sind unabhängig. Die Server-Edition bestimmt die Zahl der Postfachdatenbanken (Standard 1 bis 5, Enterprise 1 bis 100). Beide CALs funktionieren mit beiden Editionen.
User oder Device. Eine User CAL gilt für eine Person an beliebigen Geräten, eine Device CAL für ein Gerät mit beliebig vielen Personen. Teilen sich mehrere Personen einen Arbeitsplatz und greifen von nirgendwo sonst auf Exchange zu, genügt eine Device CAL für dieses Gerät. Die Abwägung im Einzelnen steht im Ratgeber User CAL oder Device CAL.
Gezählt werden Zugreifende, nicht Postfächer. Eine CAL gehört zu einem Benutzer oder einem Gerät. Wer mehrere Postfächer öffnet, braucht dafür keine weitere CAL.
Die Version muss passen. Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf dieselbe oder eine ältere Serverversion. Für Exchange Server 2019 brauchen Sie CALs der Version 2019 oder neuer.
Externe Benutzer brauchen keine CAL. Ihr Zugriff auf die Standardfunktionen ist laut Microsoft mit der Server-Lizenz abgedeckt.
Outlook ist nicht enthalten. Keine Exchange CAL enthält die Outlook-Anwendung. Die Standard CAL berechtigt zum Zugriff über Outlook im Web und über Mobilgeräte mit Exchange ActiveSync. Outlook selbst kommt mit Office; siehe
Office 2024: Editionen im Vergleich.
Exchange CALs kommen zu den Windows-Server-CALs hinzu. Exchange läuft auf Windows Server. Wer auf den Server zugreift, braucht deshalb auch eine Windows-Server-CAL; Näheres im Ratgeber
Windows Server CAL erklärt.
Rechenbeispiele
| Situation | Standard CALs | Enterprise CALs |
|---|---|---|
| 30 Mitarbeitende, alle mit normalem Postfach | 30 User | 0 |
| 30 Mitarbeitende, 5 davon mit Archivpostfach | 30 User | 5 User |
| 30 Mitarbeitende, alle Postfächer unter Aufbewahrungssperre | 30 User | 30 User |
| 10 Terminals im Schichtbetrieb, 30 Personen ohne eigenen Zugang von außen | 10 Device | 0 |
| 30 Mitarbeitende, alle mit Exchange Online Plan 1 | 0 | 0 |
Typische Fälle
Ingenieurbüro mit 12 Postfächern. Niemand nutzt Archivpostfach oder Sperren, archiviert wird über eine separate Lösung. 12 Standard User CALs genügen.
Kanzlei mit 25 Postfächern, Partner brauchen Aufbewahrungssperren. 25 Standard User CALs für alle, dazu vier Enterprise User CALs für die Partner, deren Postfächer unter Sperre stehen.
Produktion mit gemeinsam genutzten Stationen. 8 Stationen in der Halle, 40 Beschäftigte ohne eigenes Gerät. 8 Standard Device CALs decken alle ab. Für die 10 Personen im Büro kommen 10 User CALs hinzu.
Umstieg in Etappen. Ein Teil der Postfächer liegt bereits in Exchange Online, der Rest lokal. Benutzer mit Exchange Online Plan 1 oder 2 brauchen für den Zugriff auf den lokalen Server keine CAL mehr. CALs kaufen Sie nur für die übrigen.
Welche Version: 2016, 2019 oder SE?
Kaufen Sie CALs passend zur Serverversion. Zwei Punkte sollten Sie dabei kennen:
- Der Support für Exchange Server 2016 und 2019 endete am 14. Oktober 2025. CALs für diese Versionen sind nur sinnvoll, um eine bestehende Umgebung für die Übergangszeit zu ergänzen. Die Möglichkeiten stehen im Ratgeber Exchange 2016 und 2019: Supportende und Optionen.
- Für Exchange Server SE verlangt Microsoft bei Server-Lizenzen und CALs eine aktive Software Assurance oder qualifizierende Abonnements. Die Einzelheiten erklärt Exchange Server SE: was sich ändert. Lizenzen für die Subscription Edition führen wir nicht.
Wer viele Microsoft-Server nebeneinander betreibt, findet die Exchange Standard CAL auch in der Core CAL Suite und die Enterprise CAL in der Enterprise CAL Suite von Microsoft.
Bei uns
- Exchange Server 2019: Standard 1 User CAL, Standard 1 Device CAL, Enterprise 1 User CAL
- Exchange Server 2016: Standard 1 User CAL, Standard 1 Device CAL
Die Enterprise CAL setzt immer eine Standard CAL für dieselbe Person voraus. Alle Angebote stehen in den Kategorien Exchange Server und
CALs. Wenn Sie unsicher sind, welche Menge passt,
schreiben Sie uns die Zahl der Postfächer, Benutzer und Geräte und die Serverversion. Wie dieselbe Frage bei der Datenbank aussieht, zeigt
SQL Server lizenzieren: pro Kern oder Server + CAL.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Exchange Server Standard CAL und Enterprise CAL? Die Standard CAL berechtigt zu E-Mail, Kalender, Kontakten, Aufgaben und Outlook im Web. Die Enterprise CAL ergänzt Archivpostfach, Aufbewahrungssperre, postfachübergreifende Suche, Journal je Benutzer und Schutzregeln.
Setzt die Exchange Server Enterprise CAL einen Enterprise-Server voraus? Nein. Beide CALs funktionieren laut Microsoft mit beiden Server-Editionen. Umgekehrt verlangt ein Enterprise-Server auch keine Enterprise CALs.
Brauche ich eine Exchange Server User CAL für jedes Postfach? Nein, für jeden Benutzer, der auf Exchange zugreift. Öffnet eine Person mehrere Postfächer, genügt ihre eine CAL. Alternativ lizenzieren Sie Geräte mit Device CALs.
Wann lohnt die Exchange Server 2019 Standard Device CAL statt der User CAL? Wenn sich mehrere Personen wenige feste Geräte teilen und nicht zusätzlich von anderen Geräten zugreifen, etwa im Schichtbetrieb oder an Empfangsplätzen.
Was kostet eine Exchange Server CAL? Der Preis hängt von Version, Typ und Menge ab. Die aktuellen Preise stehen auf den Produktseiten in der Kategorie
Exchange Server.
Gibt es eine Alternative zur Exchange Server CAL? Lizenzen für Exchange Online Plan 1 oder 2 gelten laut Microsoft als gleichwertig zur Standard CAL, Plan 2 auch zur Enterprise CAL. Das Archivpostfach lässt sich außerdem über Exchange Online Archiving für Exchange Server getrennt beziehen.
Gelten Exchange 2016 CALs für Exchange 2019? Nein. Eine CAL gilt für dieselbe oder eine ältere Serverversion. CALs der Version 2019 gelten dagegen auch für Exchange 2016.
Quellen
Geprüft am 10.11.2026 anhand der Herstellerangaben:
- www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-server-licensing-licensing-overview
- www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-licensing-faq-email-for-business
- www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/ExchangeServer/MCA
- www.microsoft.com/licensing/terms/product/Glossary/MCA
- www.microsoft.com/licensing/guidance/CAL-Suites
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/exchange-server-2019